各部門：

按照學(xué)校檔案歸檔要求，請(qǐng)將2023年本部門形成的有保存價(jià)值的文件材料（含2023年以前未立卷移交的文件材料）整理、立卷，移交檔案館。現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：

一、歸檔時(shí)間

1.黨政部門和按年度歸檔的部門在寒假前完成檔案移交工作。

2.各教學(xué)單位和應(yīng)按教學(xué)年度歸檔的部門在寒假前完成檔案移交工作。

3.科研、基建項(xiàng)目和專題性、成套性檔案，在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。

4.學(xué)校重大活動(dòng)、重大事件應(yīng)在活動(dòng)完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。

二、歸檔范圍

2023年及之前各單位黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版等各項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料。凡按規(guī)定須在2023年歸檔的文件材料都應(yīng)及時(shí)立卷歸檔。

三、歸檔類型

1.各部門形成的具有保存價(jià)值的紙質(zhì)文件材料（同一內(nèi)容的電子文件要隨紙質(zhì)文件一起于檔案管理系統(tǒng)中上傳歸檔）。

2.各部門形成的聲像檔案（如照片、錄像、光盤等）。

3.各種實(shí)物檔案（如獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書、錦旗、光榮冊(cè)、題詞等及獲贈(zèng)的具有保存價(jià)值的實(shí)物檔案）。

四、檔案管理員及時(shí)登記

鑒于各部門有更換檔案管理員的情況，請(qǐng)及時(shí)填寫檔案管理人員登記表（見附件），交至靜學(xué)樓404綜合檔案室，以便備案。

工作提醒：各部門在收集檔案工作的過程中如遇問題，可及時(shí)聯(lián)系檔案館，檔案館將全力做好相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及服務(wù)工作。

聯(lián)系電話：88803516 聯(lián)系人：李春梅

附件：檔案管理人員登記表

北方工業(yè)大學(xué)檔案館

2023年12月8日